Hallo, ihr "PPTer", die ihr mit dem inneren Volumen zu kämpfen habt:
Haben Sie jemals eine solche Verzweiflung erlebt?
Am Freitag um 17:50 Uhr legte der Chef einen 80-seitigen PDF-Bericht vor und sagte lächelnd: "Wang, arbeiten Sie hart und machen Sie aus diesem Bericht vor der Sitzung morgen früh eine PPT, heben Sie nur die wichtigsten Punkte hervor."
Ihr internes Betriebssystem: "80 Seiten????? Hervorgehoben?? Morgen früh???" 😵💫
Also, Sie verabschiedete sich von Hot Pot, Filme und Dating, begann zu kopieren, einfügen, Verfeinerung, Layout, finden Sie Symbole, passen Sie die Farbe ...... bis vier Uhr morgens, Sie gekrönt die dunklen Kreise unter den Augen, machte ein "hässlich" auch ihre eigenen nicht wollen, um auf den zweiten Blick des PPT aussehen.
Aber was wäre, wenn all dies für immer geändert werden könnte?
Was wäre, wenn es einen Super-Assistenten gäbe, dem man nur einen Bericht vorlegen und sagen müsste: "Hey, mach mir eine 20-seitige PPT", und fünf Minuten später würde automatisch eine logische, gut illustrierte und schön getippte PPT erstellt?
Das ist keine Science-Fiction, das ist die Hauptfigur, die ich heute vorstellen werde.Zwillinge.
🤖 Lernen Sie Ihr neues PPT-Plugin kennen: Gemini
Kurz gesagt: Gemini ist ein großartiger KI-Assistent von Google. Er kann nicht nur chatten, Code schreiben und Übersetzungen anfertigen, sondern verfügt jetzt auch über eine Fähigkeit, die jeden Auftragskiller zum Weinen bringt - dieIntelligente PPT-Generierung!
Es handelt sich nicht um einen dieser dürftigen Vorlagen-Ersatzprodukte, sondern um ein echtes Verständnis von Inhalt und visueller Gestaltung.
🔥 Zwillinge machen PPT, wie "duftend" ist es?
Nach meiner eingehenden Erfahrung habe ich festgestellt, dass die Vorteile von Gemini für PPT geradezu absteigend sind:
Geschwindigkeit gegen die Uhr: von "Stunden" zu "Minuten"
Dies ist wahrscheinlich das intuitivste Gefühl. Wenn wir in der Vergangenheit eine 20-seitige PPT erstellt haben, konnten wir nicht ohne 3-4 Stunden vom Lesen und Verstehen des Originaltextes, über das Kämmen der Gliederung, das Ausfüllen des Inhalts bis hin zur endgültigen Verschönerung auskommen.
Was ist mit Zwillingen? Sie brauchen nur die Zeit, um eine Tasse Kaffee zu kochen. Es "liest" Berichte mit Zehntausenden von Wörtern in Sekundenschnelle, baut dann schnell das Gerüst auf und erstellt die Seite. Eine Revolution in Sachen Effizienz.
Intelligente Raffinesse: Sie hat es wirklich "drauf".
Die Befürchtung ist, dass die KI es "blind" machen wird. Aber die zentrale Stärke von Gemini ist seine starkeVerstehen langer Texte. Sie geben ihm einen komplexen Branchenbericht, kann es automatisch helfen, klare logische Linien zu sortieren, wie: Hintergrund Einführung, Kerntechnologie, Marktstatus, Wettbewerbsanalyse, zukünftige Herausforderungen.
Es destilliert auf intelligente Weise große Textabschnitte in prägnante Aufzählungspunkte und sorgt so dafür, dass jede Seite fokussiert ist - Schluss mit der Anhäufung großer Textabschnitte.
Automatisches Layout und Grafiken: Schluss mit dem "hässlichen PPT".
Gemini verfügt über eine ausgezeichnete Designästhetik. Es wählt automatisch das am besten geeignete Seitenlayout auf der Grundlage des Inhalts:
- Sie müssen Ihren Fokus schärfen? Verwenden SieGroße Überschrift + Kernpunkte.
- Möchten Sie vergleichen? Verwenden Siezweispaltiges Layout.
- Benötigen Sie Datenunterstützung? Automatisch generiertBalkendiagramme, Liniendiagramme.
- Brauchen Sie eine visuelle Wirkung? Auto MatchBildschirmfüllendes Titelbild, kombinierte Grafikseite.
Es hilft Ihnen sogar, Ihre PPT mit einem einheitlichen Stil und hochauflösenden Bildern zu versehen, so dass Ihre PPT sofort eine hohe Qualität aufweist!
🚀 Praktische Übung: 5 Minuten, um den Fall "Rübenlauf" zu erhalten PPT
Es wird nur geredet und nicht gehandelt. Letzte Woche brauchte ich nur eine Fallstudie über Baidus "Carrot Run" PPT, das Originalmaterial ist ein professioneller Analysebericht.
Dieses Mal habe ich beschlossen, die Aufgabe an Zwillinge zu vergeben.
Schritt 1: Darlegung des Bedarfs
Ich öffnete Gemini und tippte "Soul Command" ein.
"Helfen Sie mir, eine PowerPoint-Präsentation von etwa 20 Seiten auf der Grundlage dieses Berichts zu erstellen (mit dem Inhalt des Berichts im Anhang) und mir diese im pptx-Format zukommen zu lassen.
Schritt 2: Werden Sie Zeuge eines Wunders
Drücken Sie die Eingabetaste, und Gemini antwortet: "Erzeugt Folien für Sie...".
In kürzester Zeit war ein komplettes PPT-Rahmenwerk mit 20 Seiten Inhalt entstanden. Ich öffnete es und war sofort begeistert:
Ergebnisse (Warnung vor mehreren Bildern!)
1. professionelles Deckblatt
Gemini wählte automatisch ein technisches und schnelles Bild einer städtischen Lichtspur als Hintergrund, das perfekt zum Thema "autonomes Fahren" passt. Die Überschrift und der Untertitel sind in der Mitte der Seite zentriert, was ihr einen Hauch von Erhabenheit verleiht.
2. die Zitierung von Übergangsseiten
Es wurde sogar ein anschauliches Zitat aus dem Bericht aufgenommen - "Autsch! Pfingstrosen blockieren wieder die Straße!" das als Einstieg in eine Diskussion über den Markt diente, sehr gut auf den Punkt gebracht.
3. übersichtliche Kapitelseiten
Gemini hat den Bericht automatisch in Kapitel mit Untertiteln wie "Schritt für Schritt", "Krise für Krise" und "Politik und Zusammenarbeit" gegliedert, und zwar auf sehr klare und logische Weise.
4. grafische Inhaltsseiten
Bei der Einführung in das "Apollo-Programm" wird das klassische Layout von linkem Text und rechten Diagrammen verwendet, mit klaren Aussagen und präzisen Abbildungen.
5. intelligente Datenvisualisierung
Dieser Teil hat mich am meisten überrascht: Gemini hat die Betriebsdaten und Kostenvergleichsdaten im Bericht automatisch erkannt und aktiv Linien- und Balkendiagramme erstellt!
6. die Seite zur Analyse der Wettbewerber
Außerdem wird bei der Analyse von Tesla auf intelligente Weise ein grafisches Layout verwendet, das die Datenstärke und die Kostenvorteile von FSD auf den Punkt bringt.
7 Bearbeiten und Herunterladen
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf "In Google Slides exportieren", um die PPT-Datei zu bearbeiten oder herunterzuladen.
Zusammenfassung der Erfahrung:
Die von Gemini erstellte 20-seitige PPT war logisch aufgebaut, gut illustriert und die Datenvisualisierung war genau richtig.Es gibt immer noch einige Details (z.B. Firmenlogo, bestimmte Farbschemata), die ich manuell abstimmen muss, aber die zeitaufwändigste Arbeit des 90% ist damit erledigt!
Ich musste nur ein paar Änderungen an diesem hochwertigen Rahmenwerk vornehmen, und heraus kam eine perfekte PPT.
💡 Wie kann man einen Zwilling zu mehr Gehorsam "erziehen"?
Es gibt ein paar Tipps, wie Gemini bessere PPTs erstellen kann:
- Die Anweisungen sollten klar sein: Sagen Sie ihm, was Sie wollen.Paginierung(z.B., Seite 20),Frisur(z. B. professioneller Stil, lebendiger Stil),Nachzählung (z.B. Wahlergebnisse)(z. B. "Fokus auf Kostenvorteile").
- Sorgen Sie für gute "Zutaten": Je klarer und besser strukturiert der ursprüngliche Bericht oder die Information ist, die Sie geben, desto besser wird die Gemini-Destillation sein.
- Mehrere Iterationen: Sind Sie mit der generierten ersten Version nicht zufrieden? Sagen Sie es direkt!
- "Das Diagramm auf Seite 3 ist nicht gut, ändern Sie es in ein Diagramm über 'KI-Chips'."
- "Vergrößern Sie die Schrift aller Überschriften."
- "Fügen Sie nach der Wettbewerbsanalyse eine Seite mit unseren Stärken hinzu."
Setzen Sie auf KI und verabschieden Sie sich von "PPT-Handarbeit".
KI-Tools wie Gemini befreien uns von der sich wiederholenden und mühsamen "PPT-Handarbeit".
Es geht nicht darum, uns zu ersetzen, sondern uns mehr Zeit zu geben, darüber nachzudenken, was wirklich wertvoll ist:PPT-Logik, Präsentationsstrategie, Dateneinblicke.
Anstatt sich Sorgen zu machen, von der KI überflügelt zu werden, sollten Sie sich beeilen und die KI zu Ihrem stärksten Ausreißer machen.
Nun, genug davon, ich gehe jetzt zu meinem Chef und zeige ihm die Ergebnisse meiner Nachtschicht (bushi).
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